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PARA TI PATRONO "Deberes formales que se regulan en la nueva Providencia Administrativa del INCES"

Relativas al Registro Nacional de Contribuciones Parafiscales 


  • Obligación de las nuevas entidades de trabajo de inscribirse en el Registro dentro del plazo de 45 días hábiles siguientes a la fecha de su constitución, debiendo aportar información relativa a los datos fiscales y su actividad económica.
  • Se exhorta a las entidades de trabajo constituidas antes de la entrada en vigencia del Decreto - Ley del  INCES (2014), a cumplir el deber formal de inscribirse en el Registro, dentro del plazo de 45 días hábiles computados a partir del día siguiente a la publicación en Gaceta Oficial de la nueva Providencia Administrativa, que se publicó el 06 de diciembre de 2016.
  • El comprobante de inscripción en Registro deberá colocarse en el lugar visible de la entidad de trabajo a los fines de control en los procedimientos de verificación y fiscalización. 
  • Se establecen los datos para la actualización de los registros. 
  • Para todas las entidades de trabajo, registradas o no previamente en el INCES, se reitera el exhorto a la inscripción o actualización de datos, el cual se hará por vía electrónica a través de la página Web del INCES, estableciéndose la misma dentro de un plazo de 45 días hábiles de la publicación en Gaceta Oficial. Una vez realizado el registro o actualización se generará el certificado electrónico. 

Plazo para pagar los aportes patronales y enterar los retenidos a los trabajadores

  • Se establece un plazo de 5 días hábiles al vencimiento de cada trimestre para que las entidades de trabajo públicas y privadas realicen el pago del aporte del 2% que corresponde en su condición de contribuyente patrono. 
  • El plazo para enterar el importe del aporte retenido a los trabajadores de la entidad, será dentro de los 10 días siguientes de efectuada la orden de pago. Al no especificar que dicho plazo es de días continuos, por defecto se debería entender que son días hábiles, en atención a lo previsto en el artículo 10 del COT que dispone que "los plazos establecidos por días se contarán por días hábiles, salvo que la ley disponga que sean continuos".
  • Establece las modalidades de pago del aporte patronal y retenciones al INCES.
  • Se prevé la realización de declaraciones y pagos en línea.

Generación y envío del reporte trimestral del aporte patronal y del reporte anual de retenciones a los trabajadores


  • Las entidades de trabajo sujetas a la contribución patronal deberán generar un reporte detallado de los aportes realizados al INCES (Se entiende físico), que acompañado de la constancia de pago del respectivo trimestre vinculado con la nómina. El referido reporte en formato digital deberá ser enviado al instituto dentro de los 10 días hábiles siguientes al vencimiento del trimestre. El soporte físico deberá mantenerse como medida de control del INCES en caso de verificaciones o fiscalizaciones. 
  • Las entidades de trabajo en su carácter de responsables agentes de retención del aporte de los trabajadores al INCES, "deberán mantener luego de los 10 días del enteramiento un reporte detallado de las retenciones efectuadas vinculadas con la nómina" (Sic) el cual deberán enviar al INCES en formato electrónico dentro de los 5 días hábiles siguientes al enteramiento.
  • Los reportes podrán ser requeridos por el INCES en cualquier momento durante los procedimientos de verificación o fiscalización. 
  • Se establecen las formalidades de los reportes trimestral y anual y los anexos que les acompañarán.  

Del certificado de solvencia

  • En una penosa redacción se da a entender que se exigirá a los contribuyentes la tramitación de una solvencia cuyo certificado deberá estar a la orden de los fiscales en los procedimientos de verificación y fiscalización. 
  • Se indica que el certificado de solvencia INCES deberá mantenerse vigente y en un lugar visible del establecimiento de la entidad de trabajo, a lo fines de control en los procedimientos de verificación. 
  • El certificado de solvencia tendrá una vigencia trimestral.
Fuente: http://gerenciaytributos.blogspot.com/


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