Guía rapida para realizar y cargar la Nomina en patria.org.ve e institución.patria.org.ve

Gaceta Oficial.- El pasado 5 de septiembre fue publicado en el portal blog.patria.org.ve un comunicado indicando que el sistema de patria se encuentra activo para recibir las nóminas de los trabajadores del sector privado, para ello hemos realizado una Guía rápida para realizar y cargar la Nómina en patria.org.ve.


Anexamos comunicado publicado por el portal patria.org.ve

Fue publicado en http://institucion.patria.org.ve la opción para que las empresas del sector privado soliciten el complemento de nómina salarial en el marco del Programa de recuperación, crecimiento y prosperidad económica.

En el sistema se muestran las trabajadoras y trabajadores activos registrados en el IVSS pudiendo realizar nuevos registros a través de la opción laboral. La nómina se podrá cargar desde inicios de la semana en la cual ejecute el pago.

Por esta primera oportunidad la nómina correspondiente al día 7 de septiembre podrá registrarse hasta el 14 de septiembre donde también se pagará la segunda semana. Ambos pagos completan la primera quincena de septiembre de 2018.

Las empresas para solicitar los montos a pagar deberán considerar que el máximo permitido para esta semana es 442,50 bolívares soberanos. Este valor se determina a partir de BS 1.800 de salario mínimo, menos salario mínimo anterior equivalente a BS 30 dividido entre cuatro semanas. En futuros pagos se marcarán límites que tomen en consideración las obligaciones legales aplicables al mes en curso.

En la madrugada del día 7 de septiembre de 2018 se ejecutarán los pagos de todas aquellas entidades que hayan enviando la nómina laboral, posteriormente y de manera gradual se analizarán todas las solicitudes individuales que se hayan realizado directamente por parte de las trabajadoras y trabajadores.

El pago de nómina complementario busca garantizar que todo el sector laboral de la empresa privada reciba el salario mínimo, por tanto, no se tramitaran dos pagos complementarios a una misma persona.

A continuación se detalla paso a paso el proceso para realizar y cargar la nomina de trabajadores del sector privado.

Paso n° 1:

a.- El trabajador y el patrono deben registrarse individualmente en el sistema patria.org.ve


b.- Actualizar la opción laboral, según los datos solicitados de la empresa donde presta servicio-


Paso n° 2:

a.- El patrón o la persona autorizada por este, deberá ingresar al portal institucion.patria.org.ve, con el usuario y la misma clave usada en patria.org.ve.


b.-  Deberá seleccionar entre las opciones la empresa a la cual pertenece la nomina.


c.- Una vez que hayas seleccionado la empresa, aparecerá una pantalla (como se muestra en la imagen) con las diferentes opciones que tienes disponibles.


Se debe actualizar el perfil de la institución, se deben llenar todos los datos solicitados.



Posteriormente el sistema emitirá un reporte con los datos suministrados, como se muestra en la siguiente imagen:


.- En el perfil / Directorio se muestra un listado de Socios o Representante Legal de la empresa.



.- En el perfil / Proveedores se debe agregar o registrar 10 proveedores nacionales más importantes para su empresa.


Solo debes ingresar el número de RIF y marcar que tipo de proveedor es (Materia prima, Insumos, Servicios).


.- En el perfil / Clientes se debe agregar o registrar 10 clientes nacionales más importantes para su empresa.


Solo debes ingresar el número de RIF del cliente y marcar que tipo de cliente es (Materia prima, Insumos, Servicios).


.- En el perfil / Federaciones se debe agregar o registrar 10 federaciones o asociaciones a las que le pertenece su empresa.


Solo debes ingresar el número de RIF de la federación.


.- En el perfil / Seguridad se encuentran todo el registro de los accesos realizados en el portal 


d.- En la opción MONEDERO podrás observar  un resumen de tu cuenta (saldo disponible, saldo diferido, saldo total).


e.- En la opción Laboral --> Ivss: encontraras los datos de los trabajadores y trabajadoras registrados en el sistema TIUNA del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Los datos son actualizados periódicamente.

Nota: Debe darle clic en descargar para generar el archivo de la nómina.


f.- En la opción Laboral --> Laboral: Debe registrar a los trabajadores y trabajadoras de su institución, este registro genera el futuro compromiso de actualizar en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) las diferencias que puedan existir con lo registrado ante esta institución.





Para registrar los trabajadores se debe hacer clic en la parte superior derecha del portal donde dice "Registro" -> ahí debe escoger si el registro lo hará individual o múltiple, en el caso de haber elegido la opción individual el trabajador se agrega colocando las Cédula de identidad anteponiendo una "V" o "E"y colocar el monto a percibir, si la nómina a registrar es hasta el 07 Sep 2018 se debe colocar el monto de 442,50 bolívares soberanos.



Las empresas para solicitar los montos a pagar deberán considerar que el máximo permitido para esta semana es 442,50 bolívares soberanos. Este valor se determina a partir de BS 1.800 de salario mínimo, menos salario mínimo anterior equivalente a BS 30 dividido entre cuatro semanas. En futuros pagos se marcarán límites que tomen en consideración las obligaciones legales aplicables al mes en curso.
Agregar trabajador de forma individual.


Agregar trabajador de forma multiple


En este caso se debe cargar un archivo en formato texto (CSV), utilizando como separador de punto y coma, debe tener 3 columnas (1) letra V o E (2) Cédula (3) Monto a pagar utilizando como separador decimal la coma.

g.- En la opción Laboral --> Resumen: muestra una comparación entre los trabajadores registrado en el Sistema Tiuna del IVSS y los trabajadores de la empresa.


h.- En la opción Laboral --> Nomina: Aquí es donde se carga la nomina, debe darle clic en Semana 7/SEP/2018 


Aparecerá una ventana "Cargar fichero" donde debes adjuntar el archivo de excel que descargaste en el "Paso 1 : e", en el separador indicar "nada", como se indica en la imagen y clic en cargar.


Vista del archivo en formato de texto (CVS) el cual debe ser cargado al sistema.



i.- En la opción Laboral --> Búsqueda: En esta opción puedes observar que los trabajadores se encuentran ya registrados en el sistema IVSS y Laboral.


Una vez completados todos los campos se procede a procesar el registro de la Nómina de trabajadores, clic en procesar y emitirá un mensaje indicando que la nómina está siendo procesada.


Gaceta Oficial

Autor:

La Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela es el periódico oficial del Gobierno de Venezuela. Su función es la publicación de leyes, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los Poderes de la Federación Venezolana, a fin de que estos sean observados y aplicados debidamente en sus respectivos ámbitos de competencia en el territorio nacional. Información según Wikipedía.